Almarix existe en deux versions
La paperasse qui se fait toute seule.
Votre équipe photographie un reçu. Un fournisseur envoie une facture par courriel. Les deux sont lus, renommés, classés dans votre propre stockage infonuagique et versés dans vos livres — automatiquement. Personne ne court après le papier, et personne ne paie un teneur de livres pour de la saisie.
La paperasse, ce n’est pas votre métier. Mais ça prend votre temps.
Un reçu d’essence dans un coffre à gants. Une facture de quincaillerie dans le portefeuille de quelqu’un. Une facture fournisseur enfouie dans une boîte de réception. Un abonnement dont personne n’a gardé la preuve. Puis la fin du mois arrive.
Quelqu’un doit tout ramasser, déterminer de quoi il s’agit, le nommer, le classer quelque part de trouvable, et le remettre au teneur de livres. Ce quelqu’un, c’est habituellement vous, ou un adjoint que vous payez pour le faire, ou le teneur de livres lui-même — à son tarif horaire.
Et voici ce qui coûte vraiment cher : ce qui n’est jamais ramassé. Un reçu que personne n’a gardé est une dépense que personne ne réclame, et de l’impôt que vous n’auriez pas eu à payer. Multipliez ça sur une année.
Rien de tout ça n’est votre métier. C’est l’administration autour, et ça coûte plus cher qu’il n’y paraît.
La course de fin de mois. Voici ce qui en disparaît.
Pas en théorie. Concrètement. Voici ce qu’Almarix prend en charge pour que personne dans votre entreprise n’ait à le faire.
Et les reçus cessent de disparaître.
Ça se paie au premier reçu que personne ne perd.
D’une photo à la caisse jusqu’à l’écriture versée.
Un reçu, du moment où quelqu’un le photographie jusqu’à ce qu’il soit dans vos livres.
Il arrive
Votre équipe photographie les reçus depuis son propre lien. Les factures des fournisseurs se transfèrent de votre boîte de réception. Une numérisation fonctionne aussi.
Il est trié
Chaque document est nommé par date, fournisseur et type, puis classé dans votre propre Google Drive ou Dropbox — par année et par catégorie.
Les détails sont lus
Fournisseur, date, montant et taxes, extraits automatiquement du document. Aucune ressaisie.
Versé dans vos livres
L’écriture arrive dans QuickBooks en ligne ou Xero, avec le document joint.
Rien n’est deviné
Tout ce qu’Almarix ne peut pas lire avec certitude vous attend au lieu de deviner — avec la raison inscrite au document.
Vous voulez le voir tourner sur vos propres reçus?
Réserver une démo en direct →La plupart des applis vous donnent un endroit pour mettre vos reçus.
Almarix les classe pour vous.
Les applis de reçus font bien ce qu’elles font : elles vous donnent un endroit pour mettre une photo. Vous la prenez, vous la téléversez, et elle attend dans une pile que quelqu’un s’en occupe.
Ensuite, quelqu’un doit encore ouvrir chaque document, déterminer ce que c’est, le renommer, le classer quelque part de trouvable et le saisir dans les livres. Cette partie-là ne disparaît pas. C’est exactement ce qu’Almarix fait : le lire, le nommer, le classer dans votre propre stockage infonuagique par année et par type, le verser dans QuickBooks ou Xero avec le document joint, et l’inscrire dans la piste d’audit. Automatiquement, à chaque fois.
Un logiciel qui en remplace un autre.
C’est pourquoi la comparaison n’est pas un abonnement contre un abonnement. C’est un abonnement contre les heures que quelqu’un sur votre masse salariale passe à saisir des reçus.
Faites croître l’entreprise, pas l’administration.
La paperasse est la taxe silencieuse sur la croissance : chaque nouveau contrat, véhicule ou équipe signifie plus de reçus à ouvrir, saisir et classer, donc l’administration croît avec le chiffre d’affaires. Almarix brise ce lien. Prenez plus de travail sans plus d’administration, sans embaucher de l’aide que vous préféreriez ne pas payer.
L’automatisation transforme déjà le travail administratif. Les entreprises qui l’adoptent absorbent plus de travail sans embaucher. Celles qui saisissent encore les reçus à la main paient deux fois — en salaires, et en temps que personne ne récupère.
Une entreprise, ou dix. Tout pareil.
Tarifé selon le nombre d’entreprises que vous dirigez. Aucun comptage de documents, aucuns frais d’installation. Jamais.
On l’installe pour vous. Votre stockage, votre logiciel comptable, vos catégories — configurés et fonctionnels avant même votre première connexion.
Un vrai soutien, en français et en anglais. De l’aide continue par une vraie personne.
Les forfaits ne diffèrent que par le nombre d’entreprises. Chaque forfait fait exactement le même travail — la seule question, c’est combien d’entreprises vous dirigez.
- Extraction par IA sur chaque document
- Classement automatique dans votre propre stockage infonuagique
- Détecte les achats sans reçu sur vos relevés
- Accès multi-utilisateurs pour votre équipe
- Fichiers d’importation de relevés
- Exportation comptable dans votre format
- Lien de téléversement privé pour chaque employé
- Réception de documents par réponse courriel
- Téléversement mobile — une photo à la caisse
- Données versées directement dans vos livres (QuickBooks en ligne et Xero)
- Correspondance des fournisseurs apprise une seule fois
- Sécurité avec les flux bancaires
- Rien ne se verse en silence quand ça ne devrait pas
- Le document est joint dans vos livres
- Journal d’audit complet
- Votre teneur de livres ou comptable y a accès aussi
- Soutien gratuit
Solo
1 utilisateur inclus
Group
5 utilisateurs inclus
Portfolio
5 utilisateurs inclus
Solo inclut 1 utilisateur. Group et Portfolio incluent jusqu’à 5 utilisateurs — votre personnel, votre teneur de livres, votre comptable — sans frais supplémentaires. Des questions? Écrivez-nous.
Soyez le premier averti à l’ouverture.
Almarix pour Entreprises arrive bientôt. Laissez votre courriel et nous vous préviendrons dès que c’est disponible. Pas d’infolettre, pas de séquence de relances — un seul courriel quand c’est prêt.
Nous utiliserons votre adresse uniquement pour vous parler de ceci. Désabonnement en tout temps.
Ici, la sécurité n’est pas une fonctionnalité. C’est la base.
Ce sont les registres financiers de votre entreprise, et ils doivent tenir la route en cas de vérification. Tout est conçu pour que vos données soient un contrôle documenté, pas un boulet.
Chiffré
En transit et au repos, de bout en bout.
Résidence canadienne
Almarix stocke les données de votre entreprise au Canada.
Conservation que vous contrôlez
Vos dossiers vous appartiennent. Exportez-les en tout temps.
Piste d’audit complète
Chaque document entrant et sortant, consigné.
Conçu pour l’entreprise où les reçus atterrissent sur quelqu’un qui a mieux à faire.
J’ai grandi dans l’Est de l’Ontario et j’ai passé plus de 25 ans en TI, en bonne partie dans des petites et moyennes entreprises de la région. Partout la même chose : une personne compétente sur la masse salariale qui passe sa semaine à ouvrir des reçus, taper des montants dans un logiciel comptable et courir après la facture fournisseur qui n’a jamais été transférée. Les outils offerts étaient conçus soit pour de grands services financiers avec des hiérarchies d’approbation, soit pour des particuliers qui suivent leurs dépenses personnelles. Rien ne convenait à une entreprise avec une poignée d’employés, quelques centaines de reçus par mois et aucune envie d’une implantation de six semaines.
Alors nous avons bâti Almarix pour exactement cette entreprise — celle où la paperasse atterrit sur quelqu’un qui a mieux à faire. Je suis sincèrement fier de ce qu’on a créé. Voyez-le comme une paire de bras de plus dont le seul travail, ce sont les reçus et les factures : les lire, les classer et les faire entrer dans vos livres avant que quiconque ait à le demander. Si ça ne vous fait pas économiser de vraies heures, je vais vous le dire franchement.
Ce que vous vous demandez probablement.
Des réponses claires. Si la vôtre n’y est pas, apportez-la à la démo et on commencera par là.
Comment mes employés envoient-ils leurs reçus?
Et les factures fournisseurs qui arrivent par courriel?
Est-ce que ça remplace mon teneur de livres?
Où aboutissent mes documents?
Avec quels logiciels comptables ça fonctionne?
Je dirige plus d’une entreprise. Comment ça marche?
Où sont stockées mes données, et sont-elles sécurisées?
Dois-je faire l’installation moi-même?
Que se passe-t-il si Almarix n’arrive pas à bien lire un reçu?
Y a-t-il des frais d’installation, et les prix sont-ils en dollars canadiens?
Almarix est-il offert en français?
Et si ça ne convient pas à mon entreprise?
Voyez-le tourner sur vos propres reçus.
Réservez un court appel et on le fera tourner sur vos propres reçus et factures fournisseurs — les vôtres, pas un fichier d’exemple. En dix minutes vous saurez si ça colle à la façon dont votre entreprise fonctionne vraiment.